富掌柜收银系统电子发票功能全解析:开通流程与使用指南

作者:富掌柜研究院 | 发布于: 2025-11-09

随着数字化经营的不断深入,电子发票已成为商户经营中不可或缺的一部分。不仅能够提升开票效率、优化顾客体验,还能帮助商户实现财务管理的数字化与合规化。作为国内领先的收银解决方案提供商,富掌柜收银系统也全面支持电子发票功能,为商户提供便捷、高效、安全的一站式开票服务。

本文将为您详细介绍富掌柜收银系统的电子发票功能,包括开通流程与多种开票使用方式,帮助您快速上手,轻松应对各类开票需求。

、富掌柜电子发票功能开通流程

在享受电子发票带来的便利之前,商户需要先完成电子发票功能的开通。富掌柜提供了清晰、简便的开通流程,具体如下:

1. 商户资质及材料准备

为了顺利开通电子发票功能,商户需提前准备以下材料:

营业执照(包含统一社会信用代码/税号)

开户银行及对公账号

注册地址和办公电话(作为销方信息填写)

企业电子税务局账号和密码(可使用开票员、财务负责人或法定代表人的任意一个账号,用于系统对接)

用于登录富掌柜云票平台的手机号

准备好上述材料后,商户即可进入申请开通环节。

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2. 提交申请与审核

商户可通过以下方式提交开通申请:

直接对接您的富掌柜客户经理,提交相关资料后,富掌柜将进行审核。审核通过后,富掌柜云票平台将为商户正式开通电子发票功能,并下发专属的云票平台登录账号。此后,商户即可登录平台进行发票管理、开具等操作。

、富掌柜电子发票使用方式

富掌柜收银系统支持多种灵活的开票方式,涵盖顾客自助开票、商家后台手动开票、智能批量开票等,满足不同规模、不同场景下的开票需求,大幅提升开票效率和顾客满意度。

1. 扫码自助开票(支付后即时开票)

这是目前最为常见且便捷的一种开票方式。顾客在完成支付后,收银系统会自动生成一张带有开票二维码的小票。顾客只需使用手机扫描该二维码,即可跳转至开票页面,填写发票抬头、税号等信息,提交后即可快速获取电子发票。

✅ 优势:无需商家手动录入,节省人力成本;顾客可24小时随时扫码开票,不排队、不等待;开票流程简单直观,体验更流畅。

2. 固定二维码开票

商家可以在收银台、前台等显眼位置张贴固定的开票二维码海报。顾客在消费后,可随时扫描该二维码,进入自助开票页面,填写相关信息后提交,系统将自动为其开具电子发票。

✅ 适用场景:适合顾客离店后再开票的情况;可作为集中开票入口;便于顾客核对发票抬头信息。

发票.png

3. 小程序/公众号开票

富掌柜云票平台支持通过微信小程序或商家微信公众号进行开票。顾客支付完成后,可以打开“富掌柜云票”微信小程序,或通过商家公众号中的开票入口,填写发票抬头(个人或单位名称、税号等),提交后系统将即时开具电子发票,并通过小程序或公众号推送给顾客。

✅ 优势:无需额外下载APP,基于微信生态,使用更便捷;实现真正无纸化、绿色环保的开票方式。

4. 商家后台手动开票

对于未能当场自助开票的顾客,收银员可以通过富掌柜云票平台后台或POS终端进行手动开票:

在订单明细中找到对应交易记录

选择订单后填写或确认购方发票信息

系统将自动开具电子发票,并生成二维码或链接供顾客领取

此外,对于现金交易等未经过线上支付的场景,收银员也可以直接在系统内输入交易金额,选择“现金支付”方式开具发票。

✅ 附加功能:支持通过短信、邮件等方式将发票发送给顾客;便于异地顾客或事后领取发票。

5. 智能开票模式(高效批量处理)

针对交易量大、开票需求频繁的商户,富掌柜云票平台还提供智能开票模式,大幅提升开票效率:

支付即自动开票:顾客完成支付后,系统自动触发开票流程,无需人工干预,实现开票全自动化

批量开票功能:商户可在每日营业结束后,一键为当日所有交易生成电子发票,减少重复操作

✅ 智能化辅助功能:自动识别并填充发票抬头、税号信息,减少手动输入;提供发票查验、OCR识别、进项发票抵扣管理等工具,助力企业实现发票管理数字化与智能化。

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富掌柜收银系统不仅为商户提供稳定高效的收银服务,其内置的电子发票功能更是为商户的财务管理与顾客服务带来了全新升级。无论是通过扫码自助开票、固定二维码、小程序/公众号开票,还是商家后台手动开票、智能批量开票,富掌柜都能满足不同场景、不同规模商户的个性化开票需求。

如果您还未开通富掌柜电子发票功能,欢迎联系网站预留客服微信,提交相关资料,快速完成开通,开启智能、高效、环保的开票新时代!